张灵慧,2022级财务管理3班学生,目前在唐山市福瑞美界汽车销售服务有限公司实习,实习期间由刘奕彤老师担任校内指导老师,吴海芳老师担任校外指导老师。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在唐山市福瑞美界汽车销售服务有限公司担任出纳兼收银的这段实习时光,不仅是我将大学课堂所学的会计理论知识转化为实际操作的“练兵场”,更让我在日复一日与报表、凭证、发票打交道的过程中,读懂了财务工作的严谨内核,也触摸到了职场生活的真实温度。如今回望这段旅程,每一个被数据填满的清晨,每一次解决问题后的释然,都已成为我成长路上最珍贵的印记。
初到岗位时,我对“出纳兼收银”的认知还停留在“收付款、记流水”的表层理解,直到真正接手工作才发现,这份岗位是公司财务流程中不可或缺的“第一道防线”,每一个细节都牵动着资金安全与财务合规。我的日常工作从整理日报表开始,每天清晨,我需要将前一天的收款明细、付款记录逐一核对,确保每一笔资金流向都能与业务单据对应。最初面对密密麻麻的数字时,我曾因疏忽将一笔维修收款的金额录入错误,直到与会计同事对账时才发现差异。那次经历让我深刻意识到,财务工作容不得半点马虎——一个小数点的偏差,可能会导致后续财务核算的连锁错误,甚至影响公司对经营状况的判断。从那以后,我养成了“三核对”的习惯:录入前核对单据信息,录入后核对金额与科目,提交前再整体复盘一遍,用“笨办法”守住了数据的准确性。
整理原始凭证是另一项考验耐心与细致的工作。汽车销售服务行业的业务单据种类繁杂,既有车辆销售的合同、发票,也有售后维修的结算单、配件出库单,还有日常费用报销的票据。刚开始整理时,我常常因为分不清单据类别、粘贴顺序混乱而耽误时间,甚至出现过将维修结算单与销售合同混放的情况。带我的前辈没有批评我,而是手把手教我分类技巧:“先按‘销售业务’‘售后业务’‘费用报销’三大类划分,再在每一类里按时间顺序排列,粘贴时要保证左上角对齐,方便后续装订和查阅。”按照这个方法,我逐渐摸索出规律,不仅能快速完成凭证整理,还能在过程中留意到单据的完整性——比如发现某张费用报销单缺少领导签字,会及时提醒同事补充,避免因单据不合规影响后续入账。这些看似琐碎的工作,让我明白财务合规不是一句口号,而是体现在每一张单据的规范、每一个流程的严谨之中。
开发票与出具银行汇票,是我接触公司资金往来核心环节的重要机会,也让我对“权责”二字有了更深刻的理解。开具发票时,我需要仔细核对客户信息、车辆型号、金额等关键内容,尤其是增值税专用发票,任何一项信息错误都可能导致客户无法抵扣税款,进而影响公司的信誉。有一次,一位客户来购买汽车,车辆类型为“插电式增程混合动力多用途乘用车”,我在开具发票时误写成了“纯电动多用途乘用车”,幸好同事在取发票时及时发现,我才得以作废重开。事后,我主动向同事道谢,因为他的仔细没有交付给客户错误的发票。我也将常见的发票开具错误整理成清单,贴在办公桌前提醒自己。而在出具银行汇票时,我需要严格按照公司的付款审批流程,确认审批手续齐全后才能办理,每一次在汇票上填写金额、盖章时,我都格外谨慎——因为我知道,这张小小的票据承载的是公司的资金,我的每一个动作都关系着资金的安全。这段经历让我明白,财务人员不仅是“账房先生”,更是公司资金安全的“守护者”,唯有坚守原则、严谨细致,才能不辜负这份信任。
在福瑞美界的实习,让我收获的不仅是专业技能的提升,还有职场沟通与协作的宝贵经验。作为出纳兼收银,我需要与销售部、售后部、财务部的同事频繁对接:销售同事会拿着成交单据来申请开票,售后同事会提交维修结算单要求收款,会计同事则需要我提供日报表和原始凭证进行账务处理。刚开始沟通时,我常常因为不了解其他部门的工作流程而效率低下——比如不清楚销售合同的审批节点,导致无法及时开票;不熟悉售后维修的收费标准,面对客户的疑问时只能临时求助前辈。为了改善这种情况,我利用午休时间向各部门的同事请教,了解他们的工作内容与需求,逐渐建立起顺畅的沟通机制。比如提前与销售部确认每日的成交情况,预留出开票时间;与售后部约定每日固定时间提交结算单,避免单据堆积。这些沟通上的小调整,不仅提高了我的工作效率,也让我感受到了团队协作的力量——财务工作不是一个人的“单打独斗”,而是各部门之间相互配合、共同推进的“集体战役” 。
这段实习时光,更让我对未来的职业发展有了清晰的规划。曾经在课堂上学习《基础会计》《财务管理》时,我对抽象的理论知识总有一丝迷茫,不知道如何将其应用到实际工作中。而通过这段时间的实践,我不仅打通了理论与实践的“壁垒”,更发现了自己对财务工作的兴趣与潜力。此外,让我更深刻的是前辈的包容与鼓励,前辈的指导是职场新人成长最快的“捷径”。他们不仅将多年的工作经验毫无保留地分享给我,还在我犯错时给予包容,在我困惑时给予支持,让我从一个“懂理论但不会实操”的新手,逐渐成长为能独立完成工作的职场人。
如今,实习即将结束,但这段经历留给我的影响却远未停止。唐山市福瑞美界汽车销售服务有限公司给予我的不仅是一个实习岗位,更是一个成长的平台——这里有耐心指导我的前辈,有互帮互助的同事,有严谨规范的工作氛围,这些都让我在初入职场时感受到了温暖与力量。我深知,这次实习只是我职业道路的起点,未来还会遇到更多挑战,但这段时光里培养的严谨态度、协作精神与学习能力,将成为我应对挑战的“底气”。未来,我将带着这段实习的收获与感悟,以更饱满的热情、更严谨的态度面对接下来的学习与工作,在财务领域不断探索,绘就属于自己的职场华章。





